14 Alternatif OneNote, Catatan Digital Lebih Produktif dan Efisien

Sedang mencari alternatif untuk OneNote?

Pernah merasa kesal saat ide brilian muncul di waktu yang kurang tepat? Misalnya, ketika Anda hampir tertidur.

Dulu, ketika hal ini terjadi, Anda mungkin harus melepaskan ide itu atau terpaksa bangun, mencari kertas dan pena, lalu menuliskan catatan, meskipun itu mengganggu tidur Anda.

Tapi sekarang, teknologi membuat semuanya lebih mudah. Anda hanya perlu mengambil ponsel di sebelah Anda dan menggunakan aplikasi seperti OneNote untuk mencatatnya.

Cahaya layar mungkin sedikit mengganggu (tip: aktifkan mode malam), tapi setidaknya ide tersebut bisa Anda simpan, yang mungkin akan memberi dampak besar pada bisnis atau proyek Anda.

Mencatat langsung dari browser dengan aplikasi yang cepat dan mudah

OneNote tidak hanya membantu mencatat ide, tetapi juga bisa mendukung pembuatan dan penjualan kursus online.

Software Catatan Online Terbaik?

OneNote adalah aplikasi buku catatan digital yang dilengkapi dengan banyak fitur canggih.

Kamu bisa mencatat dalam berbagai format, seperti teks, gambar, dan audio, membuat daftar periksa, bahkan menambahkan foto dan elemen lainnya.

Aplikasi ini juga memudahkan kolaborasi dengan tim, sehingga pekerjaan lebih terorganisir.

Kelebihan OneNote:

• Mendukung berbagai format catatan seperti teks, gambar, dan rekaman audio.
• Menyediakan alat anotasi yang memungkinkan menyorot bagian penting.
• Struktur yang rapi dengan buku catatan, bagian, dan halaman untuk memudahkan pengaturan catatan.
• Fitur kolaborasi memungkinkan berbagi catatan dengan tim.

Kekurangan OneNote:

• Tidak bisa dibeli secara terpisah. Anda harus berlangganan paket Microsoft Office 365, yang mencakup aplikasi lain seperti Word, Excel, OneDrive, dan Skype.

Cocok untuk: Freelancer atau bisnis yang sudah menggunakan Microsoft Office 365.

Harga: Tersedia uji coba gratis selama satu bulan. Setelahnya, berlangganan dimulai dari $6,99 per bulan atau paket keluarga dengan harga $9,99 per bulan.

OneNote memang kaya fitur dan sangat membantu bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan ekosistem Microsoft Office 365.

Namun, bagi yang lebih sering menggunakan aplikasi Google atau ingin alternatif lain, ada beberapa opsi aplikasi catatan yang mungkin lebih cocok.

Saya telah mencoba beberapa dan akan merekomendasikan beberapa alternatif terbaik di bawah ini.

Alternatif OneNote Terbaik

1. Sticky Notes oleh Ukiv

Sticky Notes dari Ukiv adalah aplikasi catatan sederhana yang sudah digunakan oleh lebih dari 1,5 juta orang. Aplikasi ini cocok untuk menyimpan ide dan membuat to-do list.

Meskipun fiturnya tidak selengkap OneNote, ini pilihan yang bagus buat kamu yang mencari aplikasi yang simpel dan praktis untuk menyimpan ide.

Kelebihan:

• Cepat dan sangat mudah digunakan.
• Ada ekstensi browser untuk Chrome dan Microsoft Edge.
• Catatan jadi lebih menarik dengan tema dan font yang bisa dipilih.
• Catatan otomatis akan di backup ke cloud.

Kekurangan:

• Hanya bisa dipakai lewat browser dengan ekstensi.
• Belum ada versi untuk perangkat mobile.
• Tidak ada fitur kolaborasi tim.

Cocok untuk: Solopreneur dan pemilik bisnis kecil.

Harga: Ada versi gratis. Paket berbayar mulai dari $9,99 per bulan, $99 per tahun, atau $999 untuk akses seumur hidup.

Kunjungi: https://www.getstickynotes.com

2. NoteDex

NoteDex adalah aplikasi catatan digital yang memungkinkan kamu membuat kartu indeks digital atau kartu flash langsung di komputer.

Dengan berbagai warna, format teks (termasuk tulisan tangan), dan gambar, kamu bisa mengelola catatan, proyek, dan alur kerja dengan lebih mudah.

Ini solusi sempurna buat mereka yang butuh alat yang efisien untuk tetap terorganisir.

Kelebihan:

• Bisa membuat catatan digital dengan stylus.
• Mudah mengatur berbagai proyek, ide, rencana, pertemuan, dan pelajaran.
• Tetap terorganisir dengan folder dan kategori.
• Bisa membagikan kartu untuk dilihat di web, simpan sebagai gambar, atau cetak ke PDF.

Kekurangan:

• Kurang ideal untuk bisnis besar. Lebih cocok untuk individu atau usaha kecil.

Cocok untuk: Konsultan, freelancer, dan manajer proyek.

Harga: Uji coba gratis 7 hari. Setelah itu, tersedia paket $2,99 per bulan, $24,99 per tahun, atau $49,99 untuk akses seumur hidup.

Kunjungi: https://www.notedexapp.com

3. Ideanote

Ideanote adalah platform pengembangan ide yang dirancang khusus untuk keperluan bisnis, dengan fitur yang cukup solutif.

Aplikasi ini membantu tim, mitra, hingga pelanggan untuk berbagi ide dan berkolaborasi dalam mengembangkan fitur-fitur baru yang benar-benar dibutuhkan perusahaan.

Kelebihan:

• Tersedia lebih dari 100 template untuk berbagai kampanye ide seperti peningkatan produk, peningkatan produktivitas, pemasaran, hingga penjualan.
• Bantu menangkap ide-ide terbaik.
• Fitur kolaborasi untuk memilih ide terbaik dan menetapkan timeline.
• Melacak perkembangan ide dengan mudah.

Kekurangan:

• Tidak cocok untuk semua jenis bisnis, lebih diarahkan untuk perusahaan online seperti SaaS.

Cocok untuk: Perusahaan SaaS.

Harga: Uji coba gratis 7 hari. Paket mulai dari $249 per bulan hingga $2.899 per bulan.

Kunjungi: https://ideanote.io

4. Evernote

Evernote adalah salah satu aplikasi catatan paling populer, cocok untuk berbagai perangkat.

Kamu bisa membuat berbagai jenis catatan dengan fitur tambahan yang membuatnya lebih fleksibel.

Kelebihan:

• Bisa merekam audio, menulis catatan, membuat checklist, menyimpan halaman web, dan lainnya.
• Catatan otomatis tersimpan di cloud.
• Akses dari banyak perangkat, baik melalui aplikasi maupun web, bahkan saat offline.
• Pencarian catatan sangat mudah.

Kekurangan:

• Sinkronisasi catatan antar perangkat kadang memerlukan waktu.

Cocok untuk: Individu hingga perusahaan besar.

Harga: Tersedia versi gratis. Ada juga uji coba gratis 14 hari untuk versi berbayar. Paket berbayar mulai dari $7,99 per bulan hingga $14,99 per pengguna/bulan.

Kunjungi: https://evernote.com

5. Simplenote

Seperti namanya, Simplenote menawarkan solusi catatan yang simpel.

Aplikasi ini gratis dan bisa digunakan di berbagai perangkat apapun.

Kelebihan:

• 100% gratis untuk digunakan.
• Bisa diakses lewat web atau aplikasi. Mendukung banyak platform seperti Android, iPhone, iPad, MacBook, Linux, dan Windows.
• Catatan otomatis disinkronkan dan bisa dibagikan ke semua perangkat.
• Fitur tagging memudahkan pencarian catatan.
• Kolaborasi dengan tim jadi lebih mudah.

Kekurangan:

• Fitur sangat sederhana.
• Tidak mendukung sinkronisasi dengan Dropbox.

Cocok untuk: Freelancer.

Harga: Gratis.

Kunjungi: https://simplenote.com

6. Nimbus Note

Nimbus Note adalah platform serbaguna untuk mengatur catatan, dokumen, dan proyek ke dalam lingkungan digital yang terstruktur dan kolaboratif.

Kelebihan:

• Mengelola workspace, anggota tim, dan catatan dengan mudah dalam struktur yang teratur.
• Bisa scan dokumen dengan ponsel dan langsung masukkan ke catatan.
• Mendukung embed widget dan situs web seperti Google Maps, YouTube, Google Docs, dan Google Drive.
• Mendukung white-label pada paket tim.

Kekurangan:

• Opsi perhitungan untuk tabel terbatas.
• Belum ada fitur backlink (masih dalam pengembangan).

Cocok untuk: Manajer proyek, marketer, dan tim kreatif yang ingin mengelola dan berkolaborasi dalam dokumen dan informasi mereka.

Harga: Ada paket gratis. Versi berbayar mulai dari $3,99 per bulan untuk penggunaan pribadi dan $6 per pengguna per bulan untuk tim.

Kunjungi: https://nimbusweb.me/note

7. Encryptic

Sesuai namanya, Encryptic adalah aplikasi catatan yang sangat menekankan pada sisi keamanan dengan enkripsi secara menyeluruh.

Catatan yang dibuat dijamin aman karena hanya kamu yang dapat mengaksesnya.

Kelebihan:

• Aplikasi ini berbasis browser, dan semua catatan disimpan di cache dengan enkripsi, tanpa pernah meninggalkan perangkat Anda.
• Mendukung penulisan dengan format markdown untuk memudahkan pembuatan catatan.
• Tersedia fitur daftar tugas dengan progress bar, jadi bisa memantau sejauh mana pekerjaan yang sudah dikerjakan.

Kekurangan:

• Fitur sangat minimalis.

Cocok untuk: Freelancer dan solopreneur.

Harga: Gratis.

Kunjungi: https://www.encryptic.org

8. Google Keep

Google Keep adalah aplikasi catatan dari Google yang mudah digunakan untuk mencatat berbagai hal di berbagai perangkat.

Aplikasi ini juga terintegrasi dengan Google Docs, sehingga makin memudahkan kolaborasi.

Kelebihan:

• Fitur lengkap untuk membuat catatan, termasuk daftar periksa, catatan warna, dan menambahkan gambar.
• Integrasi sempurna dengan Google Docs, Drive, dan alat Google lainnya.
• Fitur pengingat dan kemampuan kolaborasi memudahkan proyek bersama.

Kekurangan:

• Tidak terlalu sederhana, tapi tidak selengkap aplikasi seperti Evernote atau OneNote.
• Fitur pemformatan masih bisa ditingkatkan.

Cocok untuk: Pengguna Google Docs dan Drive.

Harga: Gratis hingga $10 per pengguna per bulan melalui langganan Google Workspace.

Kunjungi: https://keep.google.com

9. Roam Research

Roam Research adalah alat catatan online yang dirancang untuk lebih dari sekadar mencatat.

Aplikasi ini sangat cocok untuk menulis dan riset tim berkat fitur kolaborasinya yang solid.

Kelebihan:

• Bisa digunakan sebagai aplikasi catatan atau alat menulis yang lebih kompleks.
• Cocok untuk berbagai keperluan, seperti pelacak progres, CRM pribadi, dan pengorganisasian riset.
• Menghubungkan catatan dengan konsep “jaringan pemikiran”.
• Fitur drag-and-drop yang sangat praktis.

Kekurangan:

• Tidak ada aplikasi mobile.
• Membutuhkan waktu belajar untuk memahami penggunaannya secara maksimal.

Cocok untuk: Individu hingga tim kecil.

Harga: Uji coba gratis 31 hari. Paket mulai dari $13,75 per bulan (tagihan tahunan) hingga $8,33 per bulan (komitmen lima tahun). Ada diskon untuk pelajar dan akademisi.

Kunjungi: https://roamresearch.com

10. Notion

Notion lebih dari sekadar aplikasi catatan. Ini adalah ruang kerja kolaboratif lengkap yang memungkinkan tim atau perusahaan untuk bekerja bersama dalam proyek, manajemen tugas, dan banyak lagi.

Kelebihan:

• Fitur lengkap untuk visualisasi produk, manajemen proyek, pemasaran, dan penjualan.
• Wiki tim memudahkan pengelolaan pengetahuan.
• Kanban style board membantu mengatur dan melacak proyek.
• Catatan dan dokumen dapat dengan mudah dibagikan dengan tim.

Kekurangan:

• Aplikasi mobile masih perlu ditingkatkan.
• Butuh waktu untuk mempelajari semua fiturnya.

Cocok untuk: Usaha kecil hingga perusahaan besar.

Harga: Ada paket gratis. Paket berbayar mulai dari $4 hingga $8 per bulan (tagihan tahunan). Gratis untuk tenaga medis dan pihak yang berjuang melawan COVID-19.

Kunjungi: https://www.notion.so

11. Bear

Bear adalah aplikasi catatan yang ideal untuk penulis.

Anda bisa menulis mulai dari catatan sederhana hingga esai panjang dengan tampilan yang cantik, dilengkapi tema dan tipografi yang menarik.

Kelebihan:

• Tersedia ekstensi untuk Safari, Chrome, Firefox, dan Opera, serta aplikasi untuk iPhone dan iPad, sehingga bisa diakses di berbagai perangkat.
• Pengelompokan catatan dengan hashtag dan kemampuan untuk menghubungkan catatan.
• Fitur mode fokus dan opsi markup yang memudahkan penulisan.
• Ada alat untuk menghitung kata, paragraf, dan waktu baca.

Kekurangan:

• Tidak tersedia aplikasi Android.
• Tidak mendukung kolaborasi tim.

Cocok untuk: Penulis dan blogger.

Harga: Ada paket gratis. Paket berbayar mulai dari $1,49 per bulan atau $14,99 per tahun.

Kunjungi: https://bear.app

12. Apple Notes

Notes adalah aplikasi catatan standar dari Apple.

Jika mencari solusi catatan sederhana di perangkat Apple, ini bisa jadi pilihan yang tepat.

Kelebihan:

• Bisa membuat catatan sederhana dengan berbagai format seperti checklist, judul, dan tabel.
• Tambahkan gambar, peta, atau elemen lain untuk memperjelas catatan Anda.
• Kolaborasi dengan pengguna lain sangat mudah.
• Semua catatan otomatis dicadangkan ke iCloud.

Kekurangan:

• Hanya tersedia untuk pengguna MacOS dan iOS.
• Fitur sangat sederhana.

Cocok untuk: Pengguna Apple.

Harga: Gratis.

Kunjungi: https://apps.apple.com/us/app/notes/id1110145109

13. WorkFlowy

WorkFlowy adalah aplikasi pencatatan yang memungkinkan mengatur alur kerja dan proyek dengan cara yang sederhana namun efektif. Bisa diakses di berbagai platform.

Kelebihan:

• Catatan bisa dikelompokkan dan ditandai sesuai kebutuhan.
• Membuat daftar dalam daftar lain untuk menciptakan hierarki catatan.
• Aplikasi tersedia untuk desktop, iOS, dan Android.
• Ada templat yang mempermudah pengelolaan struktur yang kompleks.

Kekurangan:

• Antarmuka mobile perlu penyempurnaan.
• Fitur agak terbatas.

Cocok untuk: Usaha kecil.

Harga: Uji coba gratis 15 hari. Paket berbayar $5 per bulan atau $49 per tahun.

Kunjungi: https://workflowy.com

14. Notejoy

Notejoy adalah aplikasi pencatatan yang didesain untuk tim.

Dengan lebih dari 40.000 profesional di seluruh dunia yang menggunakannya, aplikasi ini menjadi pilihan tepat untuk kolaborasi lintas perangkat dan aplikasi.

Kelebihan:

• Tampilan fokus untuk menulis tanpa gangguan.
• Bisa membuat checklist dengan item tindakan.
• Fitur umpan balik memungkinkan anggota tim memberikan komentar pada catatan.
• Mudah mengatur konten dan ada fitur pencarian jika butuh mencari catatan tertentu.

Kekurangan:

• Penggunaannya bisa bikin rumit, terutama untuk mengajarkan tim cara penggunaannya.

Cocok untuk: Bisnis dengan tim kecil.

Harga: Ada paket gratis. Paket berbayar mulai dari $4, $8, hingga $12 per bulan (tagihan tahunan).

Kunjungi: https://notejoy.com

Alternatif OneNote Manakah yang Menarik?

Ada berbagai alternatif OneNote yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kalian, mulai dari aplikasi sederhana untuk mencatat ide hingga aplikasi canggih yang mendukung penulisan esai dan perencanaan proyek.

Bisa mempertimbangkan mana yang paling cocok untuk penggunaan personal dan tim, karena semua aplikasi tersebut menyediakan uji coba gratis atau bahkan gratis sepenuhnya.

Selain aplikasi, metode tradisional seperti pena dan kertas juga masih relevan untuk mencatat ide. Bagi kalian yang sering bepergian, aplikasi pencatat bisa menjadi solusi, karena tidak mungkin bawa buku selalu.

Jika tertarik pada aplikasi pencatatan atau alat produktivitas lainnya, penyadapphone menawarkan berbagai penawaran menarik dengan harga terjangkau yang patut kamu cek.